Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

 Strzegowo dn. 20.08.2014r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (30 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

 (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.  poz. 907 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8.

Zamawiający – Gmina Strzegowo ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo,

zaprasza do złożenia oferty cenowej na

ZAKUP I DOSTAWĘ INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH

dla Nowego Punktu Przedszkolnego KUBUŚ utworzonego w Szkole Podstawowej w Niedzborzu

1. Nazwa i adres zamawiającego

Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32,06-445 Strzegowo,

tel. (023) 679 40 04, fax. (023) 679 40 47

http://www.strzegowo.pl

e-mail: ug@strzegowo.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8⁰⁰-16⁰⁰

NIP: 569175048

REGON: 130378440

2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa instrumentów muzycznych do prowadzenia zajęć dla dzieci w wieku 3-4 w ramach projektu „Nowy Punkt Przedszkolny KUBUŚ"

Wymagane minimalne parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne oraz ilości poszczególnych zakupów  przedstawione zostały w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do zaproszenia. Parametry zakupów muszą być bezwzględnie spełnione. Nie spełnienie wymagań spowoduje odrzucenie oferty.

Wymagania w zakresie innych cech:

1) Wszystkie produkty muszą być fabrycznie nowe,

2) Do oferowanego przedmiotu zamówienia należy załączyć instrukcję obsługi w języku polskim (jeżeli jest wymagana). Jeśli dokumenty te będą sporządzone w języku innym niż polski, wówczas należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

3) Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu zamówienia do Nowego punktu przedszkolnego KUBUŚ  utworzonego  w Szkole Podstawowej w Niedzborzu zgodnie z powyższą tabelą, wniesienie towaru w miejsce wskazane przez przedstawiciela Przedszkola. Wykonawca wykona powyższe czynności na własny koszt.

4) Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub zagubienia towaru do momentu jego przekazania Zamawiającemu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

5) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia przedstawiciela Szkoły Podstawowej w Niedzborzu o dostawie z co najmniej 1 - dniowym wyprzedzeniem.

Produkty muszą spełniać normy i certyfikaty przewidziane polskim prawem.

Jeżeli w Specyfikacji Technicznej wskazano nazwy zwyczajowe lub produkty konkretnych producentów, mają one na celu jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i określenie cech technicznych.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne winien wykazać, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnianie opisywanych wymagań.

Wykonawca udzieli na dostarczony przedmiot zamówienia (oddzielnie dla każdego dostarczonego asortymentu) gwarancji (okres gwarancji zgodny z gwarancją, nie mniejszy niż 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego). Wykonawca przekaże Zamawiającemu na dostarczony asortyment gwarancje producentów.

Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne w dniu odbioru przedmiotu dostawy. Dokumenty te winny określać warunki serwisowania gwarancyjnego, pogwarancyjnego, wykaz punktów serwisowych, okres gwarancji, terminy usunięcia stwierdzonych wad i usterek, a także wskazywać całość świadczeń gwaranta na rzecz Zamawiającego.

3. Termin wykonania zamówienia

- 14 dni od podpisania umowy

4. Opis sposobu  obliczenia ceny

Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.-Kodeks Cywilny ten rodzaj wynagrodzenia określa w art.632.

Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją  przedmiotu zamówienia.

5. Opis sposobu przygotowania oferty.

Ofertę na zrealizowanie niniejszego zamówienia należy złożyć na  formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.  Oferta powinna być sporządzona  w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz złożona w jednym egzemplarzu.

Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia  

właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę - do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.

6. Miejsce oraz  termin składania i otwarcia  ofert:

Oferty należy składać w  Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat)  w terminie do dnia 28.08.2014r. do godz. 13⁰⁰

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie podanym wyżej nie będą rozpatrywane i  zostaną zwrócone wykonawcy bez ich otwierania.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie oznaczonej w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06 – 445 Strzegowo

Oferta w postępowaniu na  zakup i dostawę instrumentów muzycznych w ramach projektu  Nowy Punkt  Przedszkolny  KUBUŚ”

NIE OTWIERAĆ przed dniem 28.08.2014 roku, godz. 15:30”,

Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 28.08.2014r. o godz. 15³⁰  w siedzibie zamawiającego pokój  nr 9. Otwarcie ofert będzie jawne.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a/jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b/jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Najniższa cena  - 100%Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi wykonawcami. Z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania. W sporządzonej ofercie wykonawca musi uwzględnić zapisy projektu umowy.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po odbiorze, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury.

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

Zdzisław Szymański- tel. 23 6794060,

Bożena Robakiewicz – tel. 23 6794060

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1. Specyfikacja techniczna,

2. Formularz oferty,

3. Projekt umowy.

Wójt Gminy Strzegowo

/-/ Wiesław Zalewski