Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

Strzegowo, dnia 03 października 2014r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30.000 EURO

(art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.) na usługi edukacyjne, na potrzeby realizacji projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans  edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych

I. Zamawiający

Gmina Strzegowo

ul. Plac Wolności 3

06-445 Strzegowo

Tel./fax 23 67 94 060

 

 II. Tryb udzielenia zamówienia

„Zapytanie ofertowe” na realizację zamówienia poniżej 30.000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi edukacyjnej  na potrzeby realizacji przez Gminę Strzegowo projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest 19  niżej wymienionych zadań  (każde z nich stanowi oddzielną część zamówienia):

 

Zad. 1. zajęcia z języka angielskiego dla uczniów  Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie w łącznej liczbie 40 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 16 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 24 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 2. zajęcia przyrodnicze dla uczniów   Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz. - zajęcia z fizyki - ( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

 

Zad. 3. zajęcia przyrodnicze dla uczniów   Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz. - zajęcia z chemii - ( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

 

Zad. 4. zajęcia przyrodnicze dla uczniów   Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz. - zajęcia z geografii -, ( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

                        

Zad. 5. zajęcia przyrodnicze dla uczniów   Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz. - zajęcia z biologii - ( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

                        

Zad. 6. zajęcia matematyczne  dla uczniów   Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 60 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 24 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 36 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

Zad. 7. zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym dla uczniów  Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

                        

Zad. 8. zajęcia z języka angielskiego dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Strzegowie

w łącznej liczbie 60 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 24 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 36 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 9. zajęcia przyrodnicze  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Strzegowie

w łącznej liczbie 40 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 16 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 24 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 10. zajęcia matematyczne  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Strzegowie

w łącznej liczbie 80 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 32 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 48 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 11. zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Strzegowie  w łącznej liczbie 20 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

Zad. 12. zajęcia z języka angielskiego dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Dąbrowie

w łącznej liczbie 80 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 32 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 48 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 13. zajęcia przyrodnicze  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Dąbrowie

w łącznej liczbie 40 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 16 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 24 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 14. zajęcia matematyczne  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Dąbrowie

w łącznej liczbie 60 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 24 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 36 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 15. zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Dąbrowie  w łącznej liczbie 20 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

Zad. 16. zajęcia z języka angielskiego dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Niedzborzu

w łącznej liczbie 80 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 32 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 48 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 17. zajęcia przyrodnicze  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Niedzborzu

w łącznej liczbie 40 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 16 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 24 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 18. zajęcia matematyczne  dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Niedzborzu

w łącznej liczbie 60 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 24 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 36 godz.)

1 grupa 16 osób,

 

Zad. 19. zajęcia związane z poradnictwem i doradztwem edukacyjno- zawodowym dla uczniów  Szkoły Podstawowej  w Niedzborzu  w łącznej liczbie 20 godz.

( w okresie IX-XII 2014r. – 8 godz. i w okresie I-VI 2015r. – 12 godz.)

1 grupa  16 osób,

 

Wymienione w zamówieniu zajęcia będą realizowane bezpośrednio przed lub bezpośrednio po obowiązkowych zajęciach szkolnych uczniów, w dni nauki szkolnej, termin realizacji zajęć musi być dostosowany do tygodniowego planu obowiązkowych oraz pozalekcyjnych zajęć uczniów i zatwierdzony przez dyrektora szkoły.

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

 

Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań.

Do obowiązków Wykonawców/ nauczycieli wyłonionych w niniejszym postępowaniu do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych w projekcie, będzie należało w szczególności :

- przygotowanie (w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy) w formie pisemnej szczegółowego programu zajęć pozalekcyjnych obejmującego ich zakres i harmonogram realizacji i przedstawienie go do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, w której będą prowadzone zajęcia oraz niezwłoczne dostarczenie go Zamawiającemu,

- przeprowadzenie zajęć w terminie od podpisania umowy do 26 czerwca 2015r.

- rozplanowanie zajęć w okresie od podpisania umowy do 26 czerwca 2015r.

- dostosowanie, w uzgodnieniu z Dyrektorem właściwej szkoły, terminów realizacji   prowadzonych zajęć projektowych przy założeniu, że zajęcia te mogą odbywać się w dni nauki szkolnej, bezpośrednio przed lub bezpośrednio po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do możliwości uczestników i warunków pracy szkoły

- systematyczna i zgodna z harmonogramem realizacja zajęć projektowych oraz niezwłoczne informowanie dyrektora szkoły o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem,

- prowadzenie zajęć w sposób atrakcyjny i innowacyjny, z wykorzystaniem różnorodnych środków dydaktycznych

- uczestniczenie w akcji promocyjnej projektu (m.in. spotkania informacyjne z uczniami, rodzicami, stosowanie logotypów i formułek promocyjnych w materiałach/dokumentach wytwarzanych podczas realizacji projektu i/lub korespondencji),

- zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych,

- realizacja innych zadań projektowych powierzonych przez Zamawiającego do prawidłowej realizacji projektu

- założenie i prowadzenie na bieżąco wymaganej dokumentacji zajęć (m.in. dzienniki zajęć, listy potwierdzające uczestnictwo uczniów w zajęciach, karty czasu pracy, ankiety, sprawozdania, i in.) oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających realizację prowadzonych zajęć,

- uczestnictwo w spotkaniach gminnego zespołu projektowego,

- przeprowadzenie i udokumentowanie okresowej i końcowej ewaluacji prowadzonych zajęć oraz ocena efektów działań na rzecz uczniów,

- współpraca i współdziałanie z innymi wykonawcami zamówienia w danej szkole przy organizacji dwóch całodziennych zajęć otwartych dla uczniów w instytucjach związanych ze szkolnictwem wyższym, edukacją, kulturą (muzea, centra nauki, instytucje kultury, wystawy, itp.)

- stała współpraca z Dyrektorem szkoły, w której będą prowadzone zajęcia projektowe,

- współdziałanie z Zamawiającym przy dokonywaniu zakupu materiałów edukacyjnych i sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć,

- niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, dyrektorowi szkoły, organowi kontrolującemu

IV. Wspólny słownik zamówień (CPV) – klasyfikacje :

80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe

80100000-5 usługi szkolnictwa podstawowego

80310000-0 usługi edukacji młodzieży

V. Termin realizacji zamówienia : od podpisania umowy do 26 czerwca 2015r.

 

VI. Miejsce wykonywania usługi – szkoły podstawowe i gimnazjum wymienione w pkt. III :

1.  Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Strzegowie

ul. Wyzwolenia 13, 06-445 Strzegowo

2. Szkoła Podstawowa w Strzegowie

ul. Wyzwolenia 13 , 06-445 Strzegowo

3. Szkoła Podstawowa im. M. Konopnickiej w Dąbrowie

Dąbrowa, 06-445 Strzegowo

4. Szkoła Podstawowa im. W. Smoleńskiego w Niedzborzu

Niedzbórz, 06-445 Strzegowo

 

 

VII. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków :

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki :

 

a) posiadają kwalifikacje do prowadzenia określonych zajęć, potwierdzone kserokopią dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje (w  szczególności : dyplom ukończenia wyższych studiów z przygotowaniem pedagogicznym, dyplom ukończenia studiów podyplomowych, świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego i in. - kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), - załącznik nr 3

 

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – min. 2 lata pracy w szkole podstawowej/ gimnazjum, min. stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub zbliżonych zajęć z uczniami, potwierdzone własnoręcznie podpisanym oświadczeniem o wymaganym doświadczeniu zawodowym oraz potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktu nadania stopnia awansu zawodowego –załącznik nr 3

W przypadku Wykonawcy innego niż osoba fizyczna – należy przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, przygotowania pedagogicznego, wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, stopnia awansu zawodowego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz znajomości potrzeb edukacyjnych i możliwości uczniów zakwalifikowanych do projektu.- załącznik nr 4

 

Z treści dołączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w warunki Wykonawca spełnia.

 

Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

VIII. Sposób przygotowania oferty

1. Wymagania ogólne

Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

a) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie lub zadania. Dopuszcza się złożenie oferty na jedno lub więcej niż jedno zadań. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie, formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć odrębnie na każde zadanie.

b) oferta musi być złożona w języku polskim, w sposób czytelny (pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym) i podpisana

c) formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być przez niego podpisane, kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz przygotowanie pedagogiczne a także stopień awansu zawodowego muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, wszystkie strony oferty i ewentualne poprawki winny być parafowane przez Wykonawcę

 

 

 

 

2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna składać się z :

a) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1

b) zestawu dokumentów i oświadczeń - załączniki nr 2 i nr 3, a w przypadku wykonawcy innego niż osoba fizyczna – załączniki nr 2 i nr 4.

 

3. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie

Nadawca : (nazwa / imię i nazwisko adres Wykonawcy tel. kontaktowy)       GMINA STRZEGOWO, ul. Plac Wolności 3 , 06-445 Strzegowo OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA pn. zakup usługi edukacyjnej na potrzeby realizacji projektu „Moja przyszłość” zadanie nr …………… Nie otwierać przed terminem 13 października  2014r. godz. 12.30     4. Miejsce i termin składania ofert i ich otwarcia Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać (decyduje data wpływu oferty) na adres siedziby Gminy Strzegowo – Urząd Gminy Strzegowo, ul. Plac Wolności 3 , 06-445 Strzegowo, sekretariat . Termin składania ofert upływa 13 października  2014r. o godz. 12.00 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Strzegowo, ul. Plac Wolności 3, 06-445 Strzegowo, pokój nr 1 w dniu 13 października 2014r. o godz. 12.30. Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 5. Opis sposobu porozumiewania się z wykonawcami Zamawiający urzęduje w dniach : poniedziałek – piątek (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).  Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych dotyczących niniejszego zapytania ofertowego – Pani Bożena Robakiewicz, tel. 23 67 94 060 wew 23. Biuro projektu : Strzegowo, ul. Plac Wolności 3, 06-445 Strzegowo                                IX. Opis kryteriów wyboru oferty : Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty : Cena 100% Ceną ofertową jest cena jednostkowa za 1 godzinę zajęć w danym zadaniu, zawierająca kwotę wynagrodzenia brutto , a więc koszty godzin pracy nauczyciela wraz z pochodnymi ze strony pracownika i pracodawcy. Zasady oceny kryterium „cena” :               najniższa cena brutto C = ---------------------------------- x 100 pkt            cena brutto badanej oferty  X. Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki : Załącznik nr 1 – formularz oferty Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 – doświadczenie wykonawcy Załącznik nr 4 - wykaz osób (dotyczy Wykonawcy innego niż osoba fizyczna). XI. Wybór oferty 1. Osoba wybrana do realizacji zadania  zostanie telefonicznie zaproszona do podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza odwołanie wyboru oferty bez podania przyczyny Załączniki : 1. Formularz oferty – zał. nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 3. Doświadczenie wykonawcy – zał. nr 3 4. Wykaz osób – zał. 4

Wójt Gminy Wiesław Zalewski

Strzegowo, dnia 03 października 2014r.

 

 

……………………………………………………

                                                                                          ( pieczątka, podpis)