Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

Strzegowo dnia 23.10.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO

Nazwa zamówienia:

Dostawa fabrycznie nowej posypywarki - piaskarki

INFORMACJE OGÓLNE :

1. Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (30 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) określonego w art. 4 pkt. 8.

2. Składając ofertę, wykonawca uznaje i akceptuje w pełni wszystkie warunki postawione            w niniejszym  zapytaniu ofertowym.

3.  Od wykonawcy oczekuje się dokładnego zapoznania się i przestrzegania wszystkich instrukcji i warunków zawartych w niniejszym zapytaniu. 

 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:

    Zakład komunalny w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo.

 Nazwa oraz adres zamawiającego.

Zakład Komunalny w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, 

tel. 023 6794004, fax. 023 6794047

NIP: 5691742355

REGON: 130954575

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa fabrycznie nowej (rok produkcji 2014) posypywarki – piaskarki do siedziby Zakładu Komunalnego w Strzegowie.

Minimalne parametry techniczne dotyczące posypywarki - piaskarki:

a) pojemność zasobnika: 6 m3,

b) zasobnik wykonany ze stali nierdzewnej, zabezpieczonej antykorozyjnie,

c) ocynkowana krata zabezpieczająca-dwudzielna w górnej części zasobnika,

d) podajnik taśmowy o szerokości 500 mm, poruszający się po rolkach PCV lub nierdzewnych,

e) napęd realizowany za pomocą silnika wysokoprężnego dwucylindrowego o mocy min. 28 KM umieszczonego z boku posypywarki,

f) system sterowania za pomocą pulpitu sterowniczego w kabinie pojazdu: włączanie/wyłączanie silnika spalinowego, włączanie/wyłączanie układów hydraulicznych, zmiana szerokości sypania, regulacja ilości rozsypywanego materiału (soli oraz pozostałych materiałów uszorstniających), regulacja kierunku rozsypywania (asymetryczny) poprzez siłownik elektryczny w odpornej na warunki atmosferyczne obudowie z tworzywa sztucznego, załączanie sygnalizacji ostrzegawczej,

g) pokrowiec ochronny zabezpieczający zasobnik,

h) wlew paliwa umieszczony z tyłu posypywarki umożliwiający łatwy dostęp podczas tankowania,

i) podnóża/podpory służące do montażu i demontażu posypywarki oraz do przechowywania urządzenia,

j) światło robocze, lampa błyskowa typu „kogut”,

k) przystosowanie do montażu z przodu posypywarki zbiornika na solankę o poj. min. 2000 l wraz z wraz z instalacją solankową, z możliwością zabudowy zintegrowaną wytwornicą solanki - należy załączyć zdjęcie posypywarki z opcją zbiornika z instalacją i wytwornicą solanki.

Warunki dotyczące odbioru i serwisu posypywarki - piaskarki:

1) Wykonawca zapewnia dostawę maszyny do siedziby Zamawiającego, oraz serwis w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego.

2) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do posypywarki - piaskarki komplet dokumentów: deklaracji zgodności, pisemnej gwarancji oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg we świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin).

3) Serwis gwarancyjny ma obejmować cały kraj.

4) Okres gwarancji - minimum 2 lata.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

4) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery faksów oraz dokona innych niezbędnych ustaleń dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34144440 - 4 Piaskarki

Termin wykonania zamówienia: 40 dni od podpisania umowy. 

Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1.

Oferta musi być podpisana (czytelnie lub  z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

Ofertę należy złożyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób:

„Zakład Komunalny w Strzegowie, 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32

Oferta w postępowaniu na zadanie: Dostawa fabrycznie nowej posypywarki - piaskarki”.

Nie otwierać przed 31.10.2014 r. godz. 13¹⁵”

Oferty należy składać w Zakładzie Komunalnym w Strzegowie pok. nr 17 w terminie do dnia 31.10.2014 r. do godz. 13⁰⁰.

Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert.

UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2014 r. o godz. 13¹⁵ w pokoju Nr 17 w siedzibie zamawiającego tj. w Zakładzie Komunalnym w Strzegowie 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32.

Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Sposób wypełnienia oferowanej ceny określa formularz – załącznik nr 1.

Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. transport, montaż, szkolenie itp.).

Oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja na podstawie analizy dokumentów złożonych w ofertach.

Członkowie Komisji ocenią poszczególne oferty kierując się kryterium :

Najniższa cena - 100 %

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

                                                   cena najniższa

punktacja badanej oferty =    -----------------------     x 100

                                                 cena badanej oferty

Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania.

 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, w tym kodeksu cywilnego.

Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się w przypadkach, gdy:

a) nie wpłynęła żadna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) wystąpiła zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leżą w interesie zamawiającego;

d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

e) przed wyłonieniem wykonawcy zachodzi konieczność istotnej modyfikacji w przedmiocie zamówienia;

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe może być unieważnione bez podania przyczyny, przed otwarciem ofert.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Załączniki:

Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Projekt umowy

Kierownik Zakładu Komunalnego

/-/ Edward Barski