Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

Strzegowo, dnia 30 kwietnia 2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30.000 EURO

(art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.) na organizację 2 wycieczek do Torunia dla beneficjentów projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie  różnic,  w jakości usług edukacyjnych

I. Zamawiający

Gmina Strzegowo

ul. Plac Wolności 32

06-445 Strzegowo

Tel./fax 23 67 94 060

 II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 wycieczek do Torunia dla beneficjentów projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 wycieczek do Torunia dla beneficjentów projektu systemowego pn. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – „Moja przyszłość” .

Terminy wycieczek: Konkretne terminy wycieczek zostaną uzgodnione z Wykonawcą ,

po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego . Planowane jest zorganizowanie wycieczek w terminie do 31.05.2015 r.  

Ilość osób:

1. 1.      31 beneficjentów (uczniowie ze Szkoły Podstawowej w Dąbrowie i Szkoły Podstawowej w Niedzborzu) + 2 opiekunów (osoby prowadzące zajęcia dodatkowe dla uczniów)

2. 32 beneficjentów ( uczniowie ze Szkoły Podstawowej w Strzegowie oraz Gimnazjum w Strzegowie) + 2 opiekunów (osoby prowadzące zajęcia dodatkowe dla uczniów)

 W ramach organizacji wycieczki do Torunia Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Zapewnienia dojazdu do Torunia oraz powrotu do miejsca zbiórki (autokar + kierowca).
   1. Wyjazd z parkingu przy Szkole Podstawowej  w Dąbrowie i przejazd po uczniów ze Szkoły Podstawowej w Niedzborzu , powrót w te same miejsca
   2. Wyjazd z parkingu przy Zespole Szkół w Strzegowie  , powrót w to samo miejsce

       2. Opieka pilota

       3. Ubezpieczenie beneficjentów oraz opiekunów

       4. Pokrycie wymaganych opłat drogowych i parkingowych

       4. Zakup biletów wstępów

       5. Zapewnienie wyżywienia w postaci pełnego obiadu ( zupa + drugie danie z surówką +   napój )

       6. Zapewnienia następującego programu wycieczki:

• 6.45 – podstawienie autokaru
•  7.00 -  wyjazd
• Spacer po Starówce
• Pomnik Kopernika
• Krzywa Wieża
• Świat Toruńskiego Piernika
•  Seans w Planetarium
• Czas na posiłek w MCDonalds (we własnym zakresie)

IV. Sposób przygotowania oferty

1. Wymagania ogólne

Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

a) oferta musi być złożona w języku polskim, w sposób czytelny (pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym) i podpisana

b) formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być przez niego podpisane.

2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia

Oferta powinna składać się z :

a) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1

3. Opakowanie oferty

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie

4. Miejsce i termin składania ofert i ich otwarcia

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać (decyduje data wpływu oferty) na adres siedziby Gminy Strzegowo – Urząd Gminy Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, sekretariat 

Termin składania ofert upływa 12 maja 2015 r. o godz. 12.00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, pokój nr 1 w dniu 12 maja 2015r. o godz. 12:30.

Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane

5. Opis sposobu porozumiewania się z wykonawcami

Zamawiający urzęduje w dniach : poniedziałek – piątek (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).

Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych dotyczących niniejszego zapytania ofertowego – Pani Bożena Robakiewicz,

 tel. 23 67 94 060

Biuro projektu : Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo

IX. Opis kryteriów wyboru oferty :

Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty :

Cena 100%

Ceną ofertową jest cena jednostkowa za całość zmówienia.

Zasady oceny kryterium „cena” :

            najniższa cena brutto

C = ---------------------------------- x 100 pkt

           cena brutto badanej oferty

X. Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki :

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – umowa

XI. Wybór oferty

1. Osoba wybrana do realizacji zadania zostanie telefonicznie zaproszona do podpisania umowy.

2. Zamawiający dopuszcza odwołanie wyboru oferty bez podania przyczyny.