Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO

Nazwa zamówienia:

Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Strzegowo

INFORMACJE OGÓLNE :

 1. Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (30 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) określonego w art. 4 pkt. 8.

2. Składając ofertę, wykonawca uznaje i akceptuje w pełni wszystkie warunki postawione w niniejszym  zapytaniu ofertowym.

 3.  Od wykonawcy oczekuje się dokładnego zapoznania się i przestrzegania wszystkich instrukcji i warunków zawartych w niniejszym zapytaniu. 

 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:

    Urząd Gminy w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo.

 Strzegowo dnia 16.07.2015 r.

 Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, 

tel. 023 6794004, fax. 023 6794047

http://www.strzegowo.pl

e-mail: ug@strzegowo.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8⁰⁰ – 16⁰⁰

NIP: 5691759048

REGON: 130378440

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem niniejszego postępowania jest opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Strzegowo:

a) Projekt Planu należy opracować zgodnie regulaminem programu „Plany Gospodarki Niskoemisyjnej” ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie w 2015 roku  Nr programu: 2015-OA-10D, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.

b) Dokument powinien objąć swoim zakresem obszar całej Gminy Strzegowo

c) Dokument ten powinien wyznaczać konkretne cele w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych, efektywności energetycznej oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii.

d) Dokument musi identyfikować obszary, w których dochodzi do emisji CO₂ do atmosfery, wskazywać obszary o największej i najmniejszej emisyjności,

e) Analiza powinna obejmować m. in. budynki (prywatne, komunalne, zakłady przemysłowe, inne), instalacje (w tym oświetlenie uliczne), transport (publiczny, prywatny), zakłady i instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu, gospodarkę odpadami,

f) Dokument musi zawierać rozwiązania pozwalające na zmniejszenie emisji,

g) Dokument musi zwracać szczególną uwagę na możliwość produkcji energii z OZE, w szczególności z energii słonecznej,

h) Dokument musi przewidywać również działania nieinwestycyjne,

i) Dokument musi określać monitoring jego realizacji,

j) Dokument musi być zgodny z dokumentami wyższego szczebla (tzn. wspólnotowymi, krajowymi, regionalnymi i lokalnymi,

k) Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Strzegowo powinien zostać przygotowany

na lata  min. 2015 –2020.

l) Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egzemplarze) wraz z edytowalną wersją elektroniczną (plik MS Word).

m) Całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu, wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego.

n) Projekt planu obejmie zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie. W ramach przygotowania projektu planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym.

o) W ramach prac przygotowawczych Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w dwóch spotkaniach otwartych dla interesariuszy z terenu Gminy Strzegowo – spotkania zobowiązuje się zorganizować wspólnie Zamawiający i Wykonawca,

p) Projekt Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Strzegowo musi zostać zatwierdzony przez Radę Gminy Strzegowo. W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia na sesji Rady Gminy Strzegowo założeń planu i korzyści z niego płynących.

Zamówienie jest planowane do współfinansowania ze środków WFOŚiGW w Warszawie.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90720000-0 Ochrona środowiska

Termin wykonania zamówienia: data zakończenia 31.10.2015 r. 

Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1.

Oferta musi być podpisana (czytelnie lub  z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

Ofertę należy złożyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32

Oferta w postępowaniu na zadanie: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Strzegowo”.

Nie otwierać przed 22.07.2015 r. godz. 13¹⁵”

Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia 22.07.2015 r. do godz. 13⁰⁰.

Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert.

UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2015 r. o godz. 13¹⁵ w pokoju Nr 9 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Strzegowie 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32.

Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

W ofercie należy podać cenę ryczałtową.

Wartość ta będzie obejmować wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować będzie wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

Ofertę na zrealizowanie niniejszego zamówienia należy złożyć na  formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.

 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Najniższa cena  - 100%

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

                                                   cena najniższa

punktacja badanej oferty =    -----------------------     x 100

                                                 cena badanej oferty

Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania.

 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

b) zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

c) zostanie złożona po terminie składania ofert,

d)  będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów.

Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.

Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami:

Damian Sobiecki – tel. 236794004 w.18

Na ofertę powinny składać następujące dokumenty:

1/ formularz oferty,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Załączniki:

Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Projekt umowy

Załącznik Nr 3 – Regulamin programu Plany Gospodarki Niskoemisyjnej w WFOŚiGW w Warszawie

Wójt Gminy Strzegowo

/-/ Wiesław Zalewski