Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

 Strzegowo  14.10.2016 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

  do zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (30 000 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.  z 2015 r. poz. 2164  z póź. zmianami) określonego w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy.

Zamawiający - Gmina Strzegowo ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonanie i dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Strzegowo.”

Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo,

tel. 023 6794004, fax. 023 6794047

http://www.strzegowo.pl

e-mail: ug@strzegowo.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8⁰⁰ – 16⁰⁰

NIP: 5691759048

REGON: 130378440

Przedmiot zamówienia:

 „Wykonanie i dostawa przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Strzegowo.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę 6 sztuk urn wyborczych dla Gminy Strzegowo, w tym:

- 2 urny dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych;

- 2 urny dla obwodów powyżej 750 wyborców;

- 2 urny dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców,  w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.

1. Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającą uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r., poz. 398)

Zamawiający jednocześnie wymaga:

a. zastosowanie uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,

b.zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn.

Zamawiający dopuszcza:

a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),

b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,

- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.

Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 60 miesięcy.

Wykonawca w ramach przedmiotu umowy ma obowiązek dostarczenia wraz z urnami pokrowców zabezpieczających przed uszkodzeniem / na każdą z dostarczonych urn/.

Rodzaj zamówienia – dostawy

1. Wspólny słownik zamówień: 19.52.00.00-7, 39.15.00.00-8

2. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od podpisania umowy.

Opis sposobu przygotowania oferty:

 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

Ofertę należy sporządzić na druku stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszeniu.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia  

właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę - do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania  w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Na ofertę powinny składać następujące dokumenty:

1/ formularz oferty,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej  ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

3/ odpowiednie pełnomocnictwo (jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik).

Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia dokumentów oraz złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

 Oferty należy składać w  Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat)  w terminie do dnia  24.10.2016 r. do godz. 13⁰⁰

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie podanym wyżej nie będą rozpatrywane i  zostaną zwrócone wykonawcy bez ich otwierania.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie oznaczonej w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06 – 445 Strzegowo

Oferta w postępowaniu na  „ Wykonanie i dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Strzegowo”

NIE OTWIERAĆ  przed dniem  24.10.2016 r. godz. 13¹⁵

Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 24.10.2016 r. o godz. 13¹⁵  w siedzibie zamawiającego pokój nr 9. Otwarcie ofert będzie jawne.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

 a) jej treść nie odpowiada treści ofertowego zaproszenia do składania ofert,

b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, w tym kodeksu cywilnego.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Najniższa cena  - 100%

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.

Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

Unieważnienie postępowania

 Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się w przypadkach, gdy:

1) nie wpłynęła żadna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2) wystąpiła zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leżą w interesie zamawiającego;

Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej ofert przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Postępowanie może być unieważnione bez podania przyczyny, w każdym momencie, przed otwarciem ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji niniejszego zaproszenia przed upływem terminu składania ofert.

Osoby upoważnione przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami.

 Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy w Strzegowie:

 Halina Ambroży,  pok. nr 15 tel. 23 6794004 wew. 22.

Bożena Robakiewicz, pok. nr 14 tel. 23 6794004 wew. 23

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1.   Formularz oferty

2. Projekt umowy

3. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych  (M.P. z 2016 roku poz. 312 z póź. zmianami/ 

4. Komunikat Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. dotyczący wzorów urn wyborczych opublikowany na stronie  http://pkw.gov.pl/ w dziale Aktualności, Wyjaśnienia, stanowiska, komunikaty

5.Zbiór wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczących przezroczystych urn wyborczych opublikowany na stronie http://pkw.gov.pl/ w dziale Aktualności, Wyjaśnienia, stanowiska, komunikaty