Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

Strzegowo, dnia 25.07.2018 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na realizację zadania:

„Zapewnienie dostępu do internetu mieszkańcom Gminy Strzegowo  wraz z serwisem posiadanego sprzętu komputerowego”

(nazwa zadania nadana przez Zamawiającego)

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do internetu mieszkańcom Gminy Strzegowo wraz z zapewnieniem serwisu posiadanego sprzętu komputerowego. Wykonawca zapewni dostęp do intenetu mobilnego dla 108 mieszkańców (tj. 108 sztuk internetu mobilnego) z terenu Gminy Strzegowo wraz z serwisem posiadanego sprzętu w ilości także 108 sztuk. Wykonawca dostarczy sprzęt będący przedmiotem umowy na koszt własny. Wykonawca w ramach zapewnienia dostępu do internatu może wykorzystać posiadany już sprzęt przez mieszkańców (modemy mobilne) lub dostarczyć nowy sprzęt, który spełni minimalne wymagania ofertowe, tj. miesięczny limit transferu danych nie mniejszy niż 50 GB. Prędkość transferu: w zakresie limitu transferu danych – maksymalna w ramach dostępnych w danej lokalizacji technologii i przepustowości (bez limitów wynikających z umowy
z operatorem). Po przekroczeniu limitu transferu danych, prędkość transmisji może być ograniczona. W celu ułatwienia wyceny oferty Zamawiający przedstawia poniżej wykaz miejscowości  z podziałem na ilość mieszkańców, którym trzeba zapewnić dostęp do internetu. Poniższe zestawienie należy rozumieć w ten sposób, że na jednego mieszkańca przypada jedno urządzenie mobilne z dostępem do internetu. Wykonawca dokonując wyceny bierze na siebie pełną odpowiedzialność, gdy okaże się, że posiadane przez mieszkańców modemy mobilne są nie sprawne lub nie zapewnią one dostępu do internetu w ramach minimalnych wymagań. W takim przypadku Wykonawca musi bezwzględnie zapewnić mieszkańcom nowy sprzęt spełniający minimalne wymagania dotyczące prędkości transferu. Wykonawca zapewni dostęp do internetu do
31. 10.2020r.

Wykaz miejscowości z podziałem na liczbę mieszkańców:

 Zamawiający udzieli gwarancji na urządzenia mobilne do końca trwania umowy (dotyczy już posiadanych urządzeń lub nowo dostarczonych).

Wraz z zapewnieniem dostępu do internetu Wykonawca zapewni rozszerzoną gwarancję dla już posiadanego sprzętu komputerowego i mobilnego w ramach usługi „door-to-door”, czyli odbiór za pomocą firmy kurierskiej uszkodzonego sprzętu z miejsca instalacji u Beneficjenta na następny dzień roboczy od zgłoszenia usterki, naprawa w ciągu 7 dni roboczych i odesłanie na następny dzień roboczy po naprawie sprawnego sprzętu firmą kurierską z powrotem do miejsca instalacji u beneficjenta. Mieszkańcy posiadają sprzęt komputerowy w wersji stacjonarnej, tj. jednostka centralna + monitor + klawiatura + mysz + modem mobilny.

W/w sprzęt komputerowy został dostarczony mieszkańcom w 2015 r.  W przypadku, gdy w/w sprzęt komputerowy uległby awarii, która zmuszałaby wykonawcę do wymiany całego sprzętu na nowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt o parametrach równoważnych, tj. częstotliwość procesora musi być identyczna lub wyższa, pamięć ram musi być identycznej pojemności lub wyższej, pojemność dysku twardego musi być identyczna lub wyższa, prędkość oraz wielkość pamięci karty graficznej musi być identyczna lub wyższa, wielkość monitora musi być taka sama lub większa (pod uwagę brane są cale ekranu) oraz monitor musi być w technologii LED lub nowszej.

Po zawarciu umowy na w/w usługi Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy powierzenia danych. Powierzone dane zgodnie z RODO będą zawierały dane adresowe niezbędne do realizacji zamówienia. 

 Termin i forma realizacji zamówienia:

Wykonanie  usługi będzie zrealizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Wykonanie nastąpi w terminie do 31.10.2020 r.

Miejsce realizacji  zamówienia:

Przedstawiono w wykazie, szczegółowe dane adresowe zostaną przekazane po zawarciu umowy powierzenia danych.

Termin związania ofertą:

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.

Inne informacje:

Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania bez podawania przyczyn. Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn.

II.        Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:

„Oferta w postępowaniu: Zapewnienie dostępu do internetu mieszkańcom Gminy Strzegowo wraz z serwisem posiadanego sprzętu komputerowego”
NIE OTWIERAĆ przed dniem 30.07.2018 roku, godz. 13:15”.                               

 (nazwa zadania nadana przez Zamawiającego)

Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.      

III.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena - kryterium wagowe: 100 %.

1. IV.     Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: specyfikację parametrów łącza internetowego (internet mobilny) ze szczególnym wyodrębnieniem miesięcznego transferu i prędkości transferu.
2. V.       Opis sposobu obliczenia ceny:

W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia oraz ceny brutto powiększonej o obowiązujący podatek VAT. 

VI.     Cena podana przez wykonawcę za świadczone usługi/ dostawę / robotę budowlana  obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie będzie/ będzie  podlegała waloryzacji ………………………………………………………………………………………………………………….      

                                             ( poddać klauzule / sposób waloryzacji świadczenia)

VII.   Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 30.07.2018 r. do godz. 13.00

w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Strzegowie, Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, p. nr  1 w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. II.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VIII.  Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 30.07.2018 r. o godz. 13.15 Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, pokój nr 9 II pietro, osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Bożena Robakiewicz, tel.: 23 6794060 wew. 23, adres e-mail: ug@strzegowo.pl

IX.  Informacje dotyczące zawarcia umowy:

O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców telefonicznie.

W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

X.  Inne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Strzegowo, Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo tel. 2367940605
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Strzegowo jest Pan Andrzej Rybus – Tołłoczko   iodo@rt-net.pl;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
  w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zapewnienie dostępu do internetu mieszkańcom Gminy Strzegowo wraz z serwisem posiadanego sprzętu komputerowego” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wójt Gminy Strzegowo

   /-/ Wiesław Zalewski