Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

Strzegowo dn. 24.02.2021 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

Zamawiający - Gmina Strzegowo ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo zaprasza do złożenia oferty na: opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogi gminne.

Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo,

tel. 023 6794004, fax. 023 6794047

http://www.strzegowo.pl

e-mail: przetargi@strzegowo.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8⁰⁰ – 16⁰⁰

NIP: 5691759048

REGON: 130378440

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji geodezyjno - prawnej, do celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogi gminne nr G 230514W  i nr G230509 W.

Część 1

Opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości  zajętych pod drogę  gminną nr G 230514W  relacji Czarnocinek - Wola Kanigowska – Budy Wolińskie  do granic administracyjnych gminy  (do wsi Wólka Rydzewska)  na odcinku  Wola Kanigowska – Budy Wolińskie w obrębie geodezyjnym Budy Wolińskie dotyczącej zajętości pod pas drogowy na długości ok.  885 m

Szacunkowo opracowanie dotyczy zajętości w działkach położonych w obrębie geodezyjnym Budy Wolińskie nr:  11, 23/2, 24, 25, 27, 28, 57, 41, 55, 54, 52, 51, 50, 49, 48, 46, 45, 44, 43, 42  ( 20 działek)

Przed przystąpieniem do opracowywania dokumentacji geodezyjno – prawnej, do celów regulacji stanu prawnego poszczególnych działek, wykonawca dokona wznowienia granic „starej drogi” i wskaże działki zajęte pod drogę. Ostateczne określenie działek, dla których będą wykonane podziały zostanie ustalona w uzgodnieniu z zamawiającym po wznowieniu granic „starej drogi”. Podział będzie wykonany tylko dla działek zajętych pod drogę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 3.1 do niniejszego zaproszenia.

Część 2

Opracowanie dokumentacji geodezyjno- prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę nr G230514W relacji Czarnocinek – Wola Kanigowska- Budy Wolińskie  do granic administracyjnych gminy (do wsi Wólka Ryszewska) na odcinku  Wola Kanigowska – Budy Wolińskie w obrębie geodezyjnym Wola Kanigowska  dotyczącej zajętości pod pas drogowy na długości ok. 2965 m.

Szacunkowo opracowanie dotyczy zajętości w działkach położonych w obrębie geodezyjnym Wola Kanigowska  nr: 69, 70, 78, 79, 80, 81, 87/3, 130, 3216/1, 133, 134, 135, 136, 138, 341, 342, 343, 344, 346/2, 346/1, 347, 348, 349, 350/4, 350/1, 350/3, 357, 356, 339, 338/2, 338/1, 282, 281, 280, 278, 277, 276, 275, 128, 100, 78, 377  ( 42 działki)

Przed przystąpieniem do opracowywania dokumentacji geodezyjno – prawnej, do celów regulacji stanu prawnego poszczególnych działek, wykonawca dokona wznowienia granic „starej drogi” i wskaże działki zajęte pod drogę. Ostateczne określenie działek, dla których będą wykonane podziały zostanie ustalona w uzgodnieniu z zamawiającym po wznowieniu granic „starej drogi”. Podział będzie wykonany tylko dla działek zajętych pod drogę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 3.2 do niniejszego zaproszenia.

Część 3

Opracowanie dokumentacji geodezyjno - prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę nr G230509 W relacji Konotopa - Augustowo- Kuskowo  na odcinku Augustowo-Kuskowo dotyczącej zajętości pod pas drogowy na długości ok. 590 m.

Szacunkowo opracowanie dotyczy zajętości w działkach położonych w obrębie geodezyjnym Kuskowo Glinki  nr: 1, 2, 3, 4, 5/1, 5/2, 7/2, 11/4, 12/4, 24, 25, 66, 87, 65/4, 43/2, 65/6  (16 działek)

Przed przystąpieniem do opracowywania dokumentacji geodezyjno – prawnej, do celów regulacji stanu prawnego poszczególnych działek, wykonawca dokona wznowienia granic „starej drogi” i wskaże działki zajęte pod drogę. Ostateczne określenie działek, dla których będą wykonane podziały zostanie ustalona w uzgodnieniu z zamawiającym po wznowieniu granic „starej drogi”. Podział będzie wykonany tylko dla działek zajętych pod drogę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załącznik nr 3.3 do niniejszego zaproszenia.

Zaleca się, aby wykonawca zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i podpisania umowy.

2. Rodzaj zamówienia – usługa

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71300000-1, 71354000-4, 71355000-1

Termin realizacji (wykonania) zamówienia dla każdej części: 5 miesięcy od daty podpisania umowy (dla wszystkich części zamówienia)

Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Cenę oferty (odpowiedni dla każdej części zamówienia)  należy obliczyć w oparciu
o załączony druk oferty oraz warunki umowy. Wykonawca wypełnia formularz oferty dla  części zamówienia, na którą/e składa ofertę.

2. Cena oferty musi być podana w PLN cyframi i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

4. Cena (dla każdej części zamówienia) może być tylko jedna.

5. Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie elementy zamówienia, wymienione w druku oferty (dla  części zamówienia, na którą/e składa ofertę.).

6. Wprowadzenie przez wykonawcę jakichkolwiek zmian w iloś­ciach, określonych przez zamawiającego w poszczególnych pozycjach, spowoduje odrzucenie oferty.

7. Ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w ce­nach jednostkowych.

8. Ostateczną cenę oferty (dla każdej części zamówienia)  stanowi suma wartości poszczególnych pozycji druku oferty.

9. Wszystkie ceny, określone przez wykonawcę, zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

10. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Na każdą z części zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty na każdą z części zamówienia lub oferty zawierającej rozwiązania alternatyw­ne, spowoduje jej odrzucenie.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności,  w formie pisemnej.
4. Ofertę należy sporządzić na druku stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
7. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę - do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania  w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9. Na ofertę powinny składać się następujące dokumenty:

1/ formularz oferty,

2/ odpowiednie pełnomocnictwo (jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik).

1. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia dokumentów oraz złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w  Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat)  w terminie do dnia  04.03.2021 r. do godz. 13⁰⁰
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie podanym wyżej nie będą rozpatrywane i  zostaną zwrócone wykonawcy bez ich otwierania.
4. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie oznaczonej w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, ul. Plac Wolności 32, 06 – 445 Strzegowo

Oferta w postępowaniu na opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogi gminne G 230514 W  
i nr G230509 W

NIE OTWIERAĆ przed dniem 04.03.2021 roku, godz. 13¹⁵”,

1. Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 04.03.2021 r. o godz. 13¹⁵  w siedzibie zamawiającego pokój  nr 9.
3. Otwarcie ofert będzie jawne.
4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres oraz o przedłużenie ważności lub wniesienie nowego wadium, jeżeli było wymagane.

Odrzucenie oferty.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)   została złożona po terminie składania ofert;

2)  jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

3)  nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert, określonymi w zaproszeniu do składania ofert;

4)  została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

5)  zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

6)  wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

7)  wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (dla każdej części zamówienia)  zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Najniższa cena  - 100%

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali
100-punktowej. 

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
2. W sytuacji, gdy Zamjawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
     dokonanych poprawek

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Unieważnienie postępowania.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się w przypadkach, gdy:

1)      nie złożono żadnej oferty;

2)      wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;

3)      cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;

4)      złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

5)      wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

6)      postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

7)      przed wyłonieniem wykonawcy zachodzi konieczność istotnej modyfikacji
w przedmiocie zamówienia;

1. Postępowanie może być unieważnione bez podania przyczyny, w każdym momencie, przed  otwarciem ofert.

Osoby upoważnione przez zamawiającego do porozumiewania się
z wykonawcami.

Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami:

Jadwiga Krajewska,  pok. nr 15 tel. (0 23) 6794004 wew. 22.

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1. Formularz oferty,

2. Projekt umowy,

3.1. Opis przedmiotu zamówienia – część 1,

3.2. Opis przedmiotu zamówienia – część 2,

3.3. Opis przedmiotu zamówienia – część 3.

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

                                                                                                                         Wójt Gminy Strzegowo

                                                                                                                        /-/ Wiesław Zalewski