Urząd Gminy Strzegowo Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 EURO

Nazwa zamówienia:

Dostawa tablic interaktywnych do realizacji programu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”

Zamawiający - Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo

zwraca się zapytaniem ofertowym o podanie ceny ryczałtowej na dostawę tablic interaktywnych do realizacji programu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (14 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) określonego w art. 4 pkt. 8.

Zamówienie jest współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, tytuł projektu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”

Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, 06-445 Strzegowo, 

tel. 023 6794004, fax. 023 6794047

http://www.strzegowo.pl

e-mail: ug@strzegowo.pl

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8⁰⁰ – 16⁰⁰

NIP: 5691759048

REGON: 130378440

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 6 tablic interaktywnych do realizacji programu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo” o następujących parametrach:

 Wymagane parametry minimalne, które muszą być bezwzględnie spełnione. Nie spełnienie ich spowoduje odrzucenie oferty.

Tablice interaktywne i projektory muszą być fabrycznie nowe. Muszą spełniać normy i certyfikaty przewidziane polskim prawem.

Tablice zostaną zamontowane w Szkole Podstawowej w Dąbrowie; Szkole Podstawowej w Niedzborzu, Gimnazjum w Niedzborzu; Szkole Podstawowej w Strzegowie, Gimnazjum w Strzegowie i Liceum Ogólnokształcącym w Strzegowie.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przez Dostawcę celem doboru typu uchwytu mocującego, wyliczenia długości przewodów niezbędnych do prawidłowej pracy zestawu.

Wykonawca w ramach zamówienia dokona montażu całego zastawu. Montaż będzie polegał na odpowiednim zamocowaniu tablicy interaktywnej w salach lekcyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, następnie zamontowaniu uchwytu mocującego w ścianie lub suficie w odpowiedniej odległości od tablicy interaktywnej (uchwyt powinien posiadać odpowiednią regulację). Wszystkie przewody muszą znajdować się w korytkach maskujących, tak aby dzieci nie miały do nich dostępu. Okablowanie musi być również doprowadzone do biurka nauczyciela i połączone z dostarczonym przez Zamawiającego komputerem stacjonarnym lub laptopem.

Tablica interaktywna po instalacji i konfiguracji musi być gotowa do pracy tzn. do prowadzenia zajęć lekcyjnych z wykorzystaniem tablicy interaktywnej. Na komputerze stacjonarnym lub laptopie dostarczonym przez Zamawiającego musi być zainstalowane oprogramowanie do pełnej obsługi tablicy interaktywnej.

Cenę montażu, instalacji, konfiguracji oprogramowania i krótkiego szkolenia z obsługi tablicy dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy należy wliczyć do ceny całego zestawu.

Rodzaj zamówienia – dostawa

Termin wykonania zamówienia:

Tablice interaktywne należy dostarczyć i zamontować do 14.12.2012 r. Termin ten obejmuje również instalację zestawu tablicy interaktywnej i projektora, konfiguracja oprogramowania tablicy interaktywnej oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi oprogramowania tablicy interaktywnej dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1.

Oferta musi być podpisana (czytelnie lub  z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

Ofertę należy złożyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób:

„Urząd Gminy w Strzegowie, 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32

Oferta w postępowaniu na zadanie: Dostawa tablic interaktywnych do realizacji programu „Nauka – drogą do sukcesu Gminy Strzegowo”

Nie otwierać przed 14.11.2012 r. godz. 13¹⁵”

Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia 14.11.2012 r. do godz. 13⁰⁰.

Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert.

UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2012 r. o godz. 13¹⁵ w pokoju Nr 9 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Strzegowie 06-445 Strzegowo, ul. Plac Wolności 32.

Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na jego pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ich ceny.

Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Sposób wypełnienia oferowanej ceny określa formularz – załącznik nr 1.

Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. transport, montaż, szkolenie itp.).

Oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja na podstawie analizy dokumentów złożonych w ofertach.

Członkowie Komisji ocenią poszczególne oferty kierując się kryterium :

Najniższa cena - 100 %

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

                                                   cena najniższa

punktacja badanej oferty =    -----------------------     x 100

                                                 cena badanej oferty

Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania.

 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

b) zostanie złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

c) zostanie złożona po terminie składania ofert,

d) zostanie złożona przez Oferenta posiadającego nieuregulowane wierzytelności gospodarcze,

e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.

Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami:

Damian Sobiecki – tel. 236794004 w.18

Na ofertę powinny składać następujące dokumenty:

1/ formularz oferty,

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.

Załączniki:

Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2– Projekt umowy